La solution en ligne de Mobility Concept – Mobility Portal

La solution en ligne de Mobility Concept est une portail de mobilité et une application mobile pour tant l’employeur que les employés. Les employeurs gèrent facilement les programmes de mobilité avec la solution en ligne de Mobility Concept. Il n’est pas nécessaire d’investir dans le matériel ou le logiciel.

Visualisation 24/7 des voyages, des frais, des indemnités et des émissions de CO2

Chaque employé reçoit des données de connexion personnelles pour Mobility Portal. Ainsi, ils ont une visualisation 24/7 de leurs données de voyage, des frais, des indemnités et des émissions de CO2. Les employés voient directement l’impact de leur choix de transport sur le budget de la mobilité. Cette information conduit dans la pratique à un autre comportement de voyage, parce qu’en faisant des choix judicieux, les employés peuvent tirer beaucoup plus de profit de leur budget de mobilité.

Combiner au choix vos moyens de transport

Est-ce qu’un programme de mobilité combine différents moyens de transport? Alors l’employé peut toujours choisir le meilleur moyen de transport au moment où il en a besoin. Une fois, c’est la voiture, mais à d’autres moments, les transports en commun peuvent être plus pratiques, par exemple, en combinaison avec un vélib ou le covoiturage. Les employés reçoivent de cette manière, une flexibilité maximale dans leur manière de voyager. La solution en ligne de Mobility Concept soutient les différents choix et vous permet d’avoir clairement toutes les informations en une visualisation.

Enregistrement automatique des voyages et des frais

Les processus des notes de frais fastidieux, c’est du passé. Les voyages et les frais sont enregistrés automatiquement du fait de l’utilisation de cartes de mobilité et de cartes- carburant. Les trajets dans la voiture (en leasing) sont enregistrés automatiquement par la télématique dans la voiture (en leasing) ou dans une application. C’est facile et simple d’utilisation. Les informations sont directement visibles dans l’application en ligne de Mobility Concept.

Les incitations financières stimulent un autre comportement de voyage

Vous décidez vous-même des incitations financières que vous voulez utiliser. Par l’intermédiaire des incitations financières, vous stimulez un autre comportement de voyage, entre-autres, rouler de manière plus économique, faire un plein meilleur marché et moins d’utilisation privée de la voiture en leasing. Mais elles encouragent également le télétravail, les voyages durables (parmi lesquels les voyages avec les transports publics, le covoiturage et le vélo) et moins de stationnement.

Fonctionnalité de gestion et rapports en ligne

Pour les départements des RH et de l’administration de leasing et des salaires, il y a une fonctionnalité de gestion en ligne qui est disponible. Eux aussi peuvent dans la solution en ligne de Mobility Concept avec une pression sur le bouton demander les rapports. Les rapports sont axés sur le Mobility Concept, d’après les souhaits des clients.

Indépendamment des fournisseurs

La solution en ligne de Mobility Concept intègre de façon transparente les contrats existants avec les fournisseurs, tels que les sociétés de leasing et les fournisseurs de cartes de mobilité et de cartes- carburant. Vous pouvez tout simplement continuer les processus et les contrats existants.

Contrôle des frais de la NS Business Card et autres cartes de mobilité

Les voyages effectués avec la NS Business Card ou autres cartes de mobilité sont automatiquement enregistrés. Les employés justifient leurs voyages en ligne. Ces derniers vont être approuvés ou désapprouvés. Les déductions, telles que des frais privés ou non autorisés, seront entièrement automatisées et livrées ainsi à l’administration des salaires. Ces frais peuvent être simplement déduits du salaire de l’employé.

Avantages pour l’employé

  • Données de connexion personnelles
  • Visualisation de 24/7 des informations de voyage
  • Choix flexible pour la voiture ou les transports en commun
  • Tirer davantage de profit du budget de la mobilité
  • Enregistrements automatiques des voyages et des frais

Avantages pour l’employeur

  • Gestion aisée des programmes de mobilité
  • Pas d’investissement dans le matériel et le logiciel
  • Indépendamment des fournisseurs et de la technologie
  • Processus automatique des notes de frais
  • Rapports personnalisés

Avec Mobility Portal, Mobility Concept a une solution flexible et facile à utiliser pour la gestion des programmes de mobilité. La solution en ligne de Mobility Concept sera rapidement et d’une manière simple personnalisée pour chaque organisation.