Conseils et mise en œuvre

Mobility Concept conseille et réalise des programmes de mobilité. Nous conseillons de manière personnalisée à partir d’une vaste expérience de la pratique des dispositions des ressources humaines, l’offre de mobilité et les fiscalités. Les parties prenantes, telles que le conseil d’administration et la direction, sont impliquées depuis le début. Une analyse de rentabilisation fournit une base claire pour les conseils. Nos programmes de mobilité sont flexibles et satisfont aux souhaits individuels des employés. Nous aidons les employeurs à gérer leurs frais de mobilité, même de les diminuer et à réduire les émissions de CO2.

  • Développement de la nouvelle gestion de mobilité
  • Réduire les frais de mobilité ou de leasing
  • Entrer le budget de la mobilité ou le système bonus-malus
  • Régler l’achat des voitures en leasing et autres mobilités
  • Mettre en œuvre de nouveaux programmes de mobilité ou de location

Gestion en ligne des programmes de mobilité

Notre objectif est la pratique; nous réglons tout le traitement administratif des programmes de mobilité, entièrement intégrés aux processus RH existants. L’établissement du budget de la mobilité et de l’administration a lieu en s’adaptant à votre organisation.

Le noyau de notre gestion en ligne est une plate-forme en ligne polyvalente à facettes multiples : Mobility Portal. Ici vous gérez, en tant qu’employeur, facilement en ligne votre programme de mobilité. Vos employés peuvent visualiser dans l’application en ligne, leurs voyages, les frais, les indemnités et les émissions de CO2. Avec cette fonctionnalité de gestion, vous n’avez pas besoin d’investir dans le matériel ou le logiciel. Nous sommes aux Pays-Bas, la seule partie qui exécute à grande échelle et avec succès le budget de mobilité.

Budget de mobilité
Le budget de mobilité offre aux employés la liberté de remplir de façon optimale leur propre mobilité. Le budget de la mobilité peut être rempli tant avec que sans voiture en leasing.

Avec une voiture en leasing, le budget offre de la flexibilité dans les possibilités de voyage et stimule les frais et le comportement soucieux de l’environnement des conducteurs en leasing. Sans les voitures en leasing, les employés sont eux-mêmes responsables du remplissage de leur mobilité, éventuellement complétée avec des facilités attrayantes telles qu’une carte de mobilité ou un leasing privé.

  • La solution pour des besoins de voyage individuels
  • Combine la voiture (en leasing) avec d’autres formes de transport
  • Des conditions de travail intéressantes
  • Des frais de mobilité gérables et moindres
  • Moins d’émissions de CO2

Issu de la pratique: Rabobank Rotterdam participe au projet pilote ‘Une approche différente avec une voiture en leasing’ afin de stimuler un autre comportement de voyage des conducteurs de voitures en leasing. Nous avons développé un budget de mobilité personnalisé, avec une analyse de rentabilisation. Rabobank Rotterdam fait usage de Mobility Portal.

En savoir plus sur le projet pilote ‘Une approche différente avec une voiture en leasing’.

Budget de leasing avec système Bonus-malus
Dans le cas d’un budget de leasing avec système bonus-malus, c’est le programme du leasing de base qui reste valable. Tout comme le budget de mobilité stimule les conducteurs de voitures en leasing de faire des choix judicieux. Ainsi, ils peuvent économiser de l’argent. Cela permet en même temps à l’employeur d’avoir le contrôle sur les frais de mobilité.

  • Stimulation du bon comportement
  • Répartition équitable de la voiture en tant que conditions de travail
  • Des frais de mobilité gérables et moindres
  • Moins d’émissions de CO2

Issu de la pratique: Si les employés de Capgemini optent pour une voiture en leasing, ils reçoivent un budget en leasing avec un système bonus-malus. Capgemini stimule de cette manière les conducteurs de voitures en leasing pour avoir un autre comportement: carburant moins cher, moins d’utilisation privée et conduire de manière économique, ces faits seront récompensés.

En savoir plus sur ce cas.

Gestion des factures et des frais de voyage
Le remboursement des frais de voyage a lieu entièrement de manière numérique: de l’approbation par la Direction jusqu’à la mission à l’administration des salaires de payer les factures, également pour les voyages avec des cartes de mobilité et les covoiturages.

  • Factures entièrement numériques
  • Traitement automatique des frais des cartes de mobilité
  • Visualisation 24/7 de tous les frais de voyage en un aperçu

Issu de la pratique: Les employés d’un grand fournisseur de services de soins décident eux-mêmes comment ils veulent voyager. Une carte de mobilité enregistre leurs voyages avec les transports en commun; les autres voyages sont indiqués par les employés eux-mêmes dans Mobility Portal. La Direction de l’organisation approuve les voyages en ligne, ensuite l’administration des salaires reçoit, de manière entièrement automatisée, les factures.

En savoir plus sur ce cas.

La maîtrise des frais de la NS Business Card et autres cartes de mobilité
Si vous fournissez une carte de mobilité à vos employés, ils peuvent avec cette dernière voyager de manière illimitée, tant sur le plan professionnel que privé, même s’ils n’ont qu’un abonnement de trajectoire. Une mauvaise utilisation de cette carte peut mener à des frais incontrôlables. Avec la plateforme en ligne de Mobility Concept, vous offrez à vos employés la commodité de la carte de mobilité, de même que vous gardez en même temps le contrôle sur les frais.

  • Les employés justifient leurs voyages en ligne
  • Ces voyages vont être approuvés ou désapprouvés
  • L’utilisation privée de la carte et des frais illégaux seront livrés numériquement à l’administration des salaires pour retenue