Verplichte CO2-rapportage (WPM): goed voorbereid in 2026

Verplichte CO2-rapportage (WPM): goed voorbereid in 2026

Update april 2026: De CO2-rapportage voor werkgebonden mobiliteit geldt sinds 1 juli 2024 voor organisaties met 100+ medewerkers. Er zijn plannen om deze grens te verhogen naar 250 medewerkers, maar dit is nog niet definitief. Dat betekent dat organisaties met 100+ medewerkers voorlopig nog steeds moeten rapporteren, ook over 2025.

Samengevat: De CO2-rapportage (WPM) verplicht werkgevers om jaarlijks de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer en zakelijke mobiliteit te rapporteren.

• Verplicht voor organisaties met 100+ medewerkers
• Rapportage over 2025 moet uiterlijk 30 juni 2026 worden ingediend
• Mogelijke verhoging naar 250 medewerkers is nog niet definitief

De CO2-rapportage werkgebonden personenmobiliteit (WPM) verplicht werkgevers om inzicht te geven in de uitstoot van woon-werkverkeer en zakelijke reizen van medewerkers. Dit gebeurt op basis van reisafstand, vervoermiddel en brandstoftype.

In 2026 is de regeling nog steeds van kracht, met mogelijke aanpassingen in de reikwijdte in de komende jaren. De rapportage over 2025 moet uiterlijk worden ingediend op 30 juni 2026.

Het verzamelen van mobiliteitsdata is voor veel organisaties een uitdaging. Gegevens over woon-werkverkeer en zakelijke ritten zijn vaak verspreid over meerdere systemen of worden niet structureel vastgelegd. Daarom maken steeds meer werkgevers gebruik van een digitaal mobiliteitsplatform dat reisbewegingen automatisch registreert. Medewerkers gebruiken hiervoor de app en mobiliteitskaart.

Met een mobiliteitsplatform worden alle reisbewegingen van medewerkers automatisch vastgelegd via een app en/of mobiliteitskaart. Dit geldt voor alle vervoersmiddelen, zoals auto, openbaar vervoer, fiets of andere vormen van mobiliteit. Alle data wordt vervolgens samengebracht op één plek, zodat het kan worden gebruikt voor de verplichte CO2-rapportage.

Ontdek ons mobiliteitsplatform.

De verzamelde gegevens worden automatisch verwerkt tot een CO2-rapportage die aansluit op de richtlijnen van de overheid en direct gebruikt kan worden voor de rapportageverplichting.

Werkgevers krijgen daarmee: • inzicht in alle relevante mobiliteitsdata • een overzichtelijke rapportage voor indienen bij de overheid • ondersteuning bij het voldoen aan de WPM-verplichting

Mobility Concept registreert alle data voor de CO2-rapportage overzichtelijk op één plek. En is er een integratie met externe data nodig, dan regelen we dat. Je ontvangt van ons de complete rapportage. Indienen bij het portaal van Rijksoverheid is dan zo gedaan.

Naast het voldoen aan de verplichting biedt de CO2-rapportage ook waardevolle inzichten. De rapportage geeft namelijk gedetailleerd inzicht in het reisgedrag van medewerkers en helpt om te bepalen hoe je jouw mobiliteitsbeleid verder kunt verduurzamen, bijvoorbeeld door:

• meer inzet van duurzame vervoersmiddelen
• stimuleren van thuiswerken
• differentiëren in mobiliteitsvergoedingen

Niet elke organisatie is direct toe aan een volledig geïntegreerd systeem. Daarom is er de WPM-registratie startmodule. De startmodule biedt een laagdrempelige manier om mobiliteitsdata te verzamelen en vormt een praktische basis voor de CO2-rapportage en de verdere digitalisering van mobiliteitsdata.

Een mobiliteitsplatform kan helpen om reisgegevens automatisch te verzamelen en te vertalen naar een rapportage die voldoet aan de eisen van de overheid. Zo is de CO2-rapportage niet alleen een verplichting, maar ook een startpunt voor beter mobiliteitsbeleid.

Wil je toetsen of jullie CO2-rapportage goed is ingericht en voldoet aan de actuele eisen? We denken graag met je mee.