Veelgestelde vragen

Moderniseren van mobiliteitsbeleid start met een nulmeting: reisgedrag, kosten, CO2-uitstoot en werknemerbehoeften. Combineer dit met marktontwikkelingen en interne kaders (cao, fiscaliteit, beleid). Daarna herontwerp je regelingen, vergoedingen en mobiliteitsopties en leg je dit vast in een mobiliteitsplatform. Mobility Concept kan ondersteunen van analyse en ontwerp tot implementatie en monitoring.

Inzicht in reisgedrag, mobiliteitskosten en CO2-uitstoot krijg je door alle woon-werk- en zakelijke reizen centraal te registreren. Een mobiliteitsplatform bundelt auto, fiets, OV en deelmobiliteit in één omgeving. Via dashboards en rapportages zie je per werknemer, team of locatie het gebruik, de uitgaven en de uitstoot, zodat je gericht kunt bijsturen en rapporteren.

Mobiliteitsbeleid beheren in een grote organisatie lukt het best met één centrale aanpak. Leg alle regelingen, vergoedingen en spelregels vast op één plek en automatiseer processen zoals declaraties, goedkeuringen en rapportages.

Verduurzamen begint met meten: breng reisgedrag en CO2-uitstoot in kaart en bepaal daarna welke interventies het meeste effect hebben. Denk aan fiets- en OV-stimulering, hogere vergoeding voor duurzame kilometers, mobiliteitsbudgetten en gerichte campagnes. Met het mobiliteitsplatform van Mobility Concept monitor je resultaten via rapportages en kun je beleid stapsgewijs aanpassen op basis van data.

Mobiliteitsbeleid voor verschillende doelgroepen maak je door regelingen en budgets te segmenteren op functie, reisprofiel en behoeften. Zo bied je keuzevrijheid zonder de controle te verliezen. In het mobiliteitsplatform richt je per werknemer(groep) toegestane vervoersvormen, vergoedingen en voorwaarden in. Werknemers zien alleen de opties die voor hen gelden, terwijl HR en finance centraal beheren.

Toekomstbestendig mobiliteitsbeleid vraagt om flexibiliteit in regels én tooling. Kies voor regelingen die je eenvoudig kunt aanpassen bij veranderingen in organisatie, cao, wet- en regelgeving of mobiliteitsaanbieders. Met een mobiliteitsplatform stel je vervoersaanbod, budgets, vergoedingen en stuurmechanismen centraal in en kun je snel bijstellen, zonder extra administratieve last of losse systemen.

Een mobiliteitsplatform is een centrale online oplossing om zakelijke mobiliteit te organiseren en te beheren. Je legt mobiliteitsregelingen, vervoersopties en vergoedingen vast, terwijl werknemers reizen plannen, boeken, registreren én declareren in één omgeving. HR en Finance krijgen automatisch inzicht in gebruik, kosten en rapportages. Zo heb je één systeem voor administratie, controle en sturing op mobiliteitsbeleid.

CO2-registratie werkt door reisgegevens te koppelen aan vervoersmiddel, afstand en (waar relevant) brandstoftype. Het mobiliteitsplatform vertaalt deze data automatisch naar CO2-uitstoot en maakt rapportages per medewerker, afdeling of periode. Daarmee krijg je betrouwbare input voor duurzaamheidsdoelen, interne stuurinformatie en externe rapportageverplichtingen, zonder handmatige berekeningen of losse spreadsheets.

Ja. Het mobiliteitsplatform kan koppelen met gangbare HR-systemen en salarisadministratie, zodat gegevens van werknemers automatisch worden ingelezen en vergoedingen correct worden verwerkt. Declaraties, kilometervergoedingen en thuiswerkvergoedingen kunnen via uitwisselbestanden of integraties automatisch verwerkt. Dat beperkt handmatige invoer, voorkomt fouten en zorgt voor een efficiënte, controleerbare mobiliteitsadministratie.

Werknemers kiezen binnen het vastgestelde mobiliteitsbeleid zelf hoe ze reizen. Het mobiliteitsplatform ondersteunt combinaties van auto, fiets, OV en deelmobiliteit. Als werkgever bepaal je de kaders: toegestane opties, maxima, vergoedingen en voorwaarden per doelgroep. Jouw werknemers zien alleen het aanbod dat op hen van toepassing is, terwijl de organisatie grip houdt op kosten, compliance en duurzaamheidsdoelstellingen.

Met de app en portal regelen werknemers hun mobiliteit eenvoudig op één plek. Zij kunnen reizen plannen, woon-werkverkeer en zakelijke ritten met eigen vervoer registreren, declaraties indienen en waar nodig reizen boeken. In de admin-omgeving hebben HR en finance inzicht in mobiliteitsregelingen, kunnen zij uitzonderingen beheren en diverse rapportages downloaden. Omdat alle gegevens centraal beschikbaar zijn, nemen vragen, administratieve handelingen en controles af en ontstaat sneller inzicht in onder meer gebruik, kosten en CO2-data.

Als werkgever meet je totale CO2-uitstoot door woon-werk- en zakelijke reizen te registreren met afstand, vervoersmiddel en (indien nodig) brandstoftype. Een mobiliteitsplatform verzamelt deze mobiliteitsdata centraal en rekent automatisch de CO2-uitstoot uit volgens vaste conversiefactoren. Je krijgt rapportages per periode, locatie of afdeling en kunt daarmee sturen op reductie en verantwoord rapporteren.

Een mobiliteitsdata platform legt alle reizen vast—auto, fiets, OV en deelmobiliteit—op één centrale plek. De data wordt automatisch vertaald naar rapportages over reisgedrag, mobiliteitskosten en CO2-uitstoot. Daardoor kun je trends herkennen, beleid evalueren en gericht maatregelen nemen, zoals budgetsturing of duurzame incentives. Centralisatie voorkomt versnippering over losse declaraties, systemen en spreadsheets.

De WPM-rapportage (werkgebonden personenmobiliteit) vraagt van werkgevers met 250+ werknemers inzicht in reisafstanden en gebruikte vervoersmiddelen. Om te voldoen moet je mobiliteitsdata consistent vastleggen en kunnen uitsplitsen per categorie. Met een mobiliteitsplatform registreer je reizen centraal en genereer je rapportages die aansluiten op de benodigde WPM-informatie. Zo reduceer je handwerk en verhoog je datakwaliteit voor rapportage.

CO2-uitstoot verlaag je door autokilometers te beperken en duurzame alternatieven aantrekkelijk te maken. Effectieve maatregelen zijn: fiets- en OV-stimulering, mobiliteitsbudgetten, deelmobiliteit, slimme parkeer- of vergoedingsregels en ondersteuning van hybride werken. Start met inzicht in reisgedrag en uitstoot, zodat je per doelgroep de juiste prikkels kiest. Met dashboards volg je voortgang en effect van maatregelen.

Duurzaam reisgedrag stimuleer je met een combinatie van beleid, gemak en feedback. Maak fiets, OV en deelmobiliteit eenvoudig beschikbaar, beloon duurzame kilometers en verlaag drempels met heldere communicatie. In app en portal kunnen werknemers hun reizen registreren en zien zij de CO2-impact. Met een mobiliteitskaart en centraal aanbod geef je toegang tot duurzame opties en kun je campagnes en incentives datagedreven inzetten.

Ja, werknemers registreren ritten met eigen vervoer via app of platform. Op basis van de gereisde afstand en het beleid berekent het platform automatisch de vergoeding. Het platform levert vervolgens maandelijks een salarisbestand aan met de juiste vergoedingen. Zo wordt declareren eenvoudiger, controleerbaar en consistent, zonder handmatige berekeningen.

Ja, werknemers registreren thuiswerkdagen in de app of webomgeving, waarna het platform de thuiswerkvergoeding automatisch toepast volgens jouw regeling. De thuiswerkvergoedingen worden overzichtelijk per werknemer en periode aangeleverd in een salarisbestand. De salarisadministratie kan de vergoedingen eenvoudig en geautomatiseerd verwerken. Zo borg je een uniforme verwerking en een betrouwbare administratie van thuiswerk en vergoedingen.

Een mobiliteitsbudget is een persoonlijk budget dat werknemers binnen het mobiliteitsbeleid kunnen besteden aan verschillende vervoersvormen, zoals (lease)auto, openbaar vervoer, fiets, deelmobiliteit en parkeren. De werkgever bepaalt spelregels, bestedingscategorieën en grenzen. In het mobiliteitsplatform ziet de werknemer het beschikbare budget en de toegestane opties, terwijl de organisatie inzicht en controle houdt op uitgaven.

Bij een flexibele reiskostenregeling ontvangen werknemers een vergoeding op basis van hun daadwerkelijke reisgedrag. Zij registreren woon-werkreizen, zakelijke kilometers en thuiswerkdagen eenvoudig via de app of het platform. Reizen met eigen vervoer kunnen daarbij worden gecombineerd met openbaar vervoer via mobiliteitskaart of digitale tickets. De werkgever bepaalt de spelregels en vergoedingen, bijvoorbeeld een hogere vergoeding voor duurzame ritten. Het platform berekent vervolgens automatisch de juiste vergoeding per werknemer en periode. De regeling sluit goed aan op hybride werken. Je stimuleert bewuste mobiliteitskeuzes en houd grip op kosten, administratie en rapportages.

De implementatieduur is afhankelijk van complexiteit en gewenste koppelingen. Factoren zoals aantal regelingen, doelgroepen, integraties met HR/salaris en beschikbaarheid van data beïnvloeden de planning. Bij de start maken we samen een projectplan met mijlpalen voor inrichting, testen, communicatie en livegang. Zo heb je een realistische doorlooptijd en duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden.

De implementatie start met een intake en het vertalen van jouw mobiliteitsbeleid naar inrichting in het platform: regelingen, vergoedingen, budgetten en autorisaties. Daarna volgen koppelingen met HR/salaris, testen en het klaarzetten van rapportages. We ondersteunen communicatie en onboarding voor medewerkers.

Ja. Je kunt starten met een basisinrichting en later uitbreiden wanneer behoeften veranderen. Het mobiliteitsplatform is modulair: je voegt eenvoudig nieuwe mobiliteitsopties, regelingen, budgets, vergoedingen of rapportages toe. Ook wijzigingen in beleid, doelgroepen of leveranciers zijn door te voeren zonder nieuwe systemen. Zo groeit de oplossing mee met organisatieontwikkeling en houd je continu grip op uitvoering en administratie.

Werknemers informeren werkt het best met een mix van kanalen: intranet, e-mail, Teams, korte video’s, handleidingen en Q&A-momenten. Koppel de boodschap aan het waarom (beleid, voordelen, duurzaamheid) en maak het praktisch: wat verandert er, wat moeten zij doen in app/portal en waar krijgen ze hulp. Met duidelijke stappen, timing en herhaling verhoog je adoptie en voorkom je vragen en fouten.

Nee. Het mobiliteitsplatform is een cloud-oplossing en werkt volledig online via browser en app. Er is geen speciale hardware of lokale software-installatie nodig. Medewerkers hebben alleen internettoegang en een geschikt device (telefoon of laptop) nodig. Beheerders werken in dezelfde online omgeving. Dit maakt implementatie en updates eenvoudig, terwijl beveiliging en beschikbaarheid centraal worden beheerd.

Mobility Concept helpt organisaties bij het slimmer, flexibeler en duurzamer organiseren van zakelijke mobiliteit. Met ons mobiliteitsplatform, advies en beheer ondersteunen we werkgevers bij het realiseren van hun mobiliteitsdoelstellingen.

Wij adviseren, implementeren en beheren mobiliteitsregelingen voor organisaties. Ons mobiliteitsplatform regelt, registreert, administreert en rapporteert alle vormen van mobiliteit op één plek, volledig afgestemd op de behoeften van werkgever en werknemer.

Wij werken voor organisaties in uiteenlopende sectoren, waaronder overheid, zorg, energie, zakelijke dienstverlening en financiële dienstverlening. Zowel grote als middelgrote werkgevers gebruiken ons platform om mobiliteit efficiënter en duurzamer te organiseren.

Ons platform brengt alle mobiliteit samen op één plek, voor werkgever én werknemer. Werkgevers beheren regelingen digitaal, volledig instelbaar per doelgroep, vervoersmix en vergoeding, en naadloos geïntegreerd met HR- en salarissystemen. Werknemers combineren eenvoudig alle vervoersvormen via één app. Realtime inzicht in kosten en CO2 maakt gericht sturen op doelstellingen mogelijk.