Met het platform en onze app regelen werknemers hun mobiliteit eenvoudig op één plek. Zij plannen hun reizen, gebruiken de mobiliteitskaart voor het OV, declareren reizen met eigen vervoer en hebben 24/7 inzicht in vergoedingen, kosten en CO2-uitstoot van gemaakte reizen. Ons platform ondersteunt werknemers bij het maken van passende mobiliteitskeuzes.
Werknemers krijgen steeds meer keuzemogelijkheden, zoals een leaseauto of een mobiliteitsbudget, al dan niet in combinatie met eigen vervoer. De online keuzetool van ons platform geeft inzicht in de financiële gevolgen van deze keuzes en van het reisgedrag, binnen de kaders van de mobiliteitsregeling die op hen van toepassing is. Zo maken werknemers eenvoudiger een passende keuze.
Met de reisplanner plannen werknemers eenvoudig hun reis. Zij voeren vertrekpunt, bestemming en vertrektijd in, waarna direct de beschikbare reisopties worden getoond. Het boeken van de best passende vervoersoptie, zoals openbaar vervoer, een deelscooter of deelfiets, deelauto, huurauto of taxi, doen zij direct via de app. Reisvoorkeuren zijn eenvoudig in te stellen. Welke vervoersvormen beschikbaar zijn, hangt af van het mobiliteitsbeleid van de werkgever.
Werknemers kunnen hun reisproducten, zoals een mobiliteitskaart, OV-abonnement of leasefiets, eenvoudig bestellen via ons platform en de mobiele app, eventueel na goedkeuring van een leidinggevende. Ook dit proces is volledig naar wens in te richten.
Binnen één mobiliteitsregeling kiest een werknemer steeds de reisoptie die het beste past. Van leaseauto en trein tot deelauto, OV-fiets, P&R, huurauto of taxi: alles kan slim worden gecombineerd. Zo ontstaat volop vrijheid om makkelijk en flexibel te reizen.
Ritten met eigen vervoer, thuiswerkdagen of andere declarabele mobiliteitskosten kunnen werknemers eenvoudig online indienen. Werknemers classificeren hun reizen in de app of portal, waarna de declaratie automatisch wordt verwerkt binnen de afspraken van de mobiliteitsregeling, zodat vergoedingen snel en correct worden afgehandeld. Het platform ondersteunt ook hogere vergoedingen voor duurzaam reizen zoals fietsen, met realtime inzicht in de status van elke declaratie.
Reizen en kosten worden automatisch geregistreerd via koppelingen met aanbieders van mobiliteit en mobiliteitskaarten. Werknemers classificeren hun reizen eenvoudig online, daarbij geven ze aan of het gaat om woon-werkverkeer, een zakelijke reis of privérit, waarna deze direct kunnen worden goed- of afgekeurd. Inhoudingen, zoals privégebruik of onterechte kosten, worden automatisch verwerkt en aangeleverd aan de salarisadministratie.
Werknemers hebben 24/7 inzicht in hun reizen, vergoedingen, kosten en CO2-uitstoot. Ook zien zij welke bedragen met hun salaris worden verrekend. Heeft een werknemer een mobiliteitsbudget, dan is ook daarvan altijd de actuele stand zichtbaar.
Hebben werknemers vragen, of hebben zij advies nodig, dan staat de servicedesk van Mobility Concept voor hen klaar. Zij kunnen per mail of telefoon terecht voor persoonlijke ondersteuning.
Onze intuïtieve app is ontwikkeld met de werknemer als uitgangspunt. Met een paar klikken regelen ze al hun mobiliteitszaken - woon-werkverkeer, dienstreizen, thuiswerkdagen of parkeren - eenvoudig en overzichtelijk in de app. Slimme functies zorgen voor automatische herkenning, eenvoudige classificatie en snelle bevestiging van ritten. Kosten worden automatisch vergoed conform het beleid van de werkgever. Werknemers regelen hun administratie in een paar minuten per maand.
"Medewerkers konden er direct mee aan de slag, het wijst zich eigenlijk vanzelf." — Marloes Sanders, HR Business Partner KW1C
De app is ontwikkeld met de werknemer als uitgangspunt. Ritten via de mobiliteitskaart worden automatisch herkend en geregistreerd. Veelgemaakte reizen sla je op als favoriet — de volgende keer is de reis met één klik geregistreerd. Informatiebuttons en instructies helpen bij correcte registratie, en maandelijkse reminders zorgen dat werknemers geen acties missen. De mobiliteitsadministratie kost werknemers nog maar een paar minuten per maand.
Via de app of webapp registreren werknemers hun ritten, ze geven daarbij hun vervoersvorm aan en of het woon-werkverkeer of een zakelijke afspraak is. Een handige kalenderfunctie maakt het mogelijk om meerdere dagen in één keer in te voeren en te declareren. Automatische controles en signaalfuncties in de app voorkomen onjuiste of dubbele invoer. De declaraties wordt daarna automatisch verwerkt. Geen bonnetjes, geen formulieren.
Ritten met de mobiliteitskaart verschijnen automatisch in de app. Legt een werknemer een traject vaker af, dan wordt de rit automatisch herkend als woon-werkverkeer. Andere ritten classificeren naar woon-werk, zakelijk of privé is een fluitje van een cent.
Ja, werknemers kunnen een ingevoerde rit wijzigen zolang de declaratieperiode nog niet is afgesloten. In het overzicht in de app zien werknemers alle details van hun ritten terug en kunnen ze waar nodig aanpassingen doen voordat de verwerking plaatsvindt.
Ja, OV, deelmobiliteit, auto, fiets en parkeren zijn naadloos te combineren in één app. Of een werknemer nu met de fiets naar het station fietst en daarna de trein pakt, of met de trein naar de stad reist en de laatste kilometers aflegt met een deelscooter — elke combinatie wordt eenvoudig geregistreerd en automatisch verwerkt conform het beleid van de werkgever.
Ja. Wat werknemers in de app kunnen doen, is ook beschikbaar via de webversie in de browser, op elk apparaat.
Onze mobiliteitsadviseurs laten je graag zien hoe het werkt.
