Goed werkgeverschap vraagt om mobiliteit die meebeweegt met hoe mensen werken. Het mobiliteitsbudget geeft werknemers de vrijheid om hun mobiliteit optimaal in te vullen. Zij combineren eenvoudig alle vormen van vervoer, zoals OV, (deel)auto en fiets, en maken per dag de keuze die het beste past. Voor HR levert dit een moderne arbeidsvoorwaarde op die medewerkers keuzevrijheid biedt, mét grip op kosten, beleid en regelgeving.
Een mobiliteitsbudget sluit aan bij de realiteit van vandaag: hybride werken, wisselende reispatronen en werknemers die meer autonomie verwachten. Het biedt voordelen voor werknemer en werkgever:
Met een mobiliteitsbudget bepaalt de werknemer zelf hoe hij of zij reist, binnen de kaders van het mobiliteitsbeleid van de organisatie. Alle reiskosten - van leaseauto tot openbaar vervoer of fiets - worden betaald uit één persoonlijk budget. Blijft er aan het einde van de maand budget over? Dan is dat voor de werknemer. Is het budget niet toereikend? Dan betaalt de werknemer bij. Dit stimuleert bewuste keuzes en maakt mobiliteit transparant en eenvoudig.
Het mobiliteitsbudget kan worden ingericht als een vast maandbedrag, eventueel aangevuld met een vergoeding voor werkelijk gereden kilometers. Zo beweegt het budget mee met de persoonlijke situatie en het reisgedrag van iedere werknemer.
Wet- en regelgeving maken traditionele mobiliteitsregelingen minder vanzelfsprekend. Fiscale voordelen voor brandstofauto’s worden afgebouwd, kosten nemen toe en regels rondom bijtelling veranderen. Tegelijk stelt de overheid scherpere eisen aan duurzaamheid en CO2-reductie. Het mobiliteitsbudget sluit hier beter op aan dan traditionele autoregelingen. Het combineert flexibiliteit voor werknemers met overzicht, beheersbaarheid en fiscale zekerheid voor de organisatie. Een win-winsituatie dus!
Het mobiliteitsbudget slim inrichten levert fiscaal voordeel op, waardoor een groter deel van het budget netto beschikbaar blijft. Voorwaarde is dat werknemers al hun woon-werk en zakelijke reizen registreren. Zo worden deze reiskosten onbelast en krijgt de werknemer meer mobiliteit voor hetzelfde geld, zonder dat daar een ingewikkelde administratie bij komt kijken. Dát is de kracht van het platform van Mobility Concept!
Met het mobiliteitsbudget krijgen werknemers keuzevrijheid in mobiliteit. Dat wordt gewaardeerd. Door méér te doen met het mobiliteitsbudget maak je het een nóg aantrekkelijkere arbeidsvoorwaarde. Het maximale uit je mobiliteitsbudget halen doe je door:
Met ons platform, inclusief app en mobiliteitskaart, regel je dit allemaal op één plek.
De belangrijkste voordelen van een mobiliteitsbudget voor werkgevers zijn grip op kosten, meer beleidscontrole en een aantrekkelijkere arbeidsvoorwaarde. Daarnaast kan met het mobiliteitsbudget worden gestuurd op het behalen van organisatiedoelstellingen, zoals CO2-reductie.
Het mobiliteitsbudget wordt steeds relevanter doordat wet- en regelgeving rondom zakelijke mobiliteit snel verandert. Zo zorgen strengere duurzaamheidsdoelstellingen en CO2-reductie-eisen ervoor dat organisaties hun mobiliteitsbeleid moeten verduurzamen. Tegelijkertijd nemen de kosten van traditionele lease- en autoregelingen toe.
Daarnaast speelt de introductie en uitbreiding van de pseudo-eindheffing op fossiele en hybride leaseauto’s een belangrijke rol. Deze maakt het fiscaal minder aantrekkelijk om te kiezen voor conventionele leaseauto’s, waardoor werkgevers worden gestimuleerd om alternatieven te zoeken.
Als werkgever bepaal je zelf de hoogte van een mobiliteitsbudget. Uitgangspunt is vaak het leasebudget (Total Cost of Ownership) (TCO) of een percentage daarvan. Maar het mobiliteitsbudget kan ook op maat worden vastgesteld, bijvoorbeeld op basis van de woon-werkafstand van de werknemer.
Het budget kan vervolgens worden ingericht als een vast bedrag per maand of als een vast-variabel budget, waarbij het variabele deel meebeweegt met het aantal kilometers, zodat de totale kosten voor de werkgever meer in lijn zijn met de daadwerkelijke reizen van werknemers.
Het beheren van een mobiliteitsbudget is niet ingewikkeld met een goed ingericht platform, op basis van het beleid en de spelregels van de werkgever. Alle reisregistraties en reizen met mobiliteitsdiensten worden dan automatisch verwerkt. En alle kosten en vergoedingen zijn overzichtelijk voor HR, Finance én de werknemer.
Onze mobiliteitsadviseurs staan voor je klaar met advies op maat.
