Met ons mobiliteitsplatform regel je mobiliteit eenvoudig en overzichtelijk. De online portal ondersteunt werkgevers bij het beheren van mobiliteitsregelingen en de mobiliteitsapp geeft werknemers één gebruiksvriendelijke omgeving voor het plannen, boeken en declareren van reizen. Gebruiksgemak staat daarbij centraal.
Heb je uiteenlopende mobiliteitsregelingen met verschillende spelregels en vergoedingen? Geen enkel probleem. Het type mobiliteitsregeling is volledig op maat in te stellen per categorie werknemers, zoals het vergoedingsniveau, het budget en de toegestane vervoersvormen. Bij het beheer worden de fiscale regels automatisch toegepast. De uit te keren bruto- en nettobedragen worden daarbij automatisch berekend.
Het beheer van reisproducten, zoals een mobiliteitskaart, OV-abonnement of leasefiets, nemen wij werkgevers uit handen. Werknemers kunnen deze voorzieningen eenvoudig via online portal of app bestellen of aanvragen, eventueel na goedkeuring van een leidinggevende. Ook dit proces is volledig naar wens in te richten. Met een passend OV-abonnement biedt je werknemers flexibiliteit én toegang tot een duurzame manier van reizen.
Als werkgever bepaal je zelf hoe je duurzaam reisgedrag stimuleert. Denk aan het bevorderen van gebruik van openbaar vervoer, fietsen, carpoolen en thuiswerken, en het beperken van auto- en parkeergebruik. Bijvoorbeeld door duurzame kilometers hoger te vergoeden en in de app duurzame reisopties zichtbaar te maken voor werknemers. Zo maak je duurzaam reizen eenvoudig en aantrekkelijk binnen je mobiliteitsregeling.
Reizen met de mobiliteitskaart of app worden automatisch geregistreerd. Ook ritten met eigen vervoer declareren werknemers eenvoudig online. Zij classificeren hun reizen als zakelijk, woon-werk of privé, waarna deze direct kunnen worden goed- of afgekeurd. Inhoudingen, zoals privégebruik of onterechte kosten, worden automatisch verwerkt en doorgestuurd naar de salarisadministratie. Zo is de afhandeling snel, correct en overzichtelijk.
Voor HR en salarisadministratie is een online admin-omgeving met dashboard beschikbaar, met alle relevante medewerkersgegevens overzichtelijk op één centrale plek. Rapportages, waaronder de CO2-rapportage, salarisbestanden en exceptierapportages, zijn met één druk op de knop op te vragen. Ook rapportages op maat zijn mogelijk.
De oplossingen van Mobility Concept sluiten naadloos aan op jouw bestaande HR-systemen en -processen. Betaal- en salarisbestanden met te verrekenen bruto- en nettobedragen worden automatisch aangeleverd. Dankzij koppelingen met de meest gebruikte HR-systemen verloopt de verwerking efficiënt en fout-arm.
Mobility Concept sluit aan op bestaande contracten van werkgevers met leveranciers, zoals leasemaatschappijen, verhuurbedrijven en aanbieders van mobiliteits- en brandstofkaarten. Zo kunnen bestaande processen en contracten gewoon worden voortgezet.
Onze servicedesk is beschikbaar voor al je vragen als werkgever. Zo bieden we je snel en persoonlijk ondersteuning bij het beheer van je mobiliteitsregeling. Onze servicemedewerkers kennen jullie regelingen en helpen je snel en efficiënt.
Onze mobiliteitsadviseurs laten je graag zien hoe het werkt.
