Reizen werknemers met de auto, fiets of scooter naar kantoor of een afspraak? Ons platform maakt het registreren en vergoeden van ritten met eigen vervoer eenvoudig via de app en webapp, geheel volgens jouw beleid, in een paar klikken geregeld.
Werknemers kiezen graag de best passende mobiliteitsvorm, afhankelijk van de reisafstand, de drukte op de weg of simpelweg hun voorkeur die dag. De auto laten staan voor de fiets, of juist andersom: ons platform ondersteunt die vrijheid. We maken flexibel reizen aantrekkelijk en de administratie zorgeloos en makkelijk. Voor werknemer én werkgever.
Elke organisatie hanteert eigen spelregels voor reiskostenvergoedingen. In het platform stel je die volledig naar wens in. Denk aan een vergoeding per kilometer, een minimum of maximum aantal kilometers, of een vergoeding die afhankelijk is van de gekozen vervoersvorm. Werknemers registreren hun ritten met enkele klikken, en HR houdt moeiteloos overzicht op een beleid dat consistent wordt uitgevoerd.
Wil je fietsen of wandelen aantrekkelijker maken dan de auto? Stel dan een hogere vergoeding in voor die vervoersvormen. Zo'n financiële prikkel werkt: werknemers kiezen dan vaker bewust voor een gezonder en duurzamer alternatief. Het resultaat is meetbaar in zowel vitaliteit als CO₂-reductie. Zo sluiten de vergoedingen precies aan op de thema’s waarop jij binnen jouw beleid wilt sturen.
Via de app of webapp registreren werknemers hun ritten, ze geven daarbij hun vervoersvorm aan en of het woon-werkverkeer of een zakelijke afspraak is. Een handige kalenderfunctie maakt het mogelijk om meerdere dagen in één keer in te voeren en te declareren. Automatische controles en signaalfuncties in de app voorkomen onjuiste of dubbele invoer.
Ons platform koppelt direct de juiste reiskostenvergoeding aan elke rit, geheel conform jouw beleid. Daar heb jij geen omkijken naar. En is goedkeuring door een manager nodig, dan kunnen goedkeuringsflows worden ingesteld. Een helder overzicht in de mobiliteitsapp toont alle reisdetails: route, afstand, CO₂-uitstoot, vergoeding en de verrekeningsstatus. Werknemers hebben altijd actueel inzicht.
Onze mobiliteitsadviseurs denken graag met je mee over de juiste inrichting van reiskostenvergoedingen.
