Jij bepaalt als werkgever welke onkosten vergoed worden binnen de regeling. Denk aan:
- Tol en vignetten
- OV-tickets die werknemers zelf hebben betaald
- Parkeer- of verblijfskosten
- Andere mobiliteitskosten die de werkgever toestaat
Onkosten
Soms schieten werknemers kosten voor, bijvoorbeeld omdat een parkeergarage alleen contant accepteert of omdat ze tolkosten maken. Met onze app declareren zij die kosten eenvoudig. Werkgevers houden overzicht via één centrale omgeving, met automatische controles, duidelijke rapportages en verwerking volgens de mobiliteitsregeling.
Welke onkosten kun je declareren?
Declareren in een paar klikken
Onkosten declareren is eenvoudig:
- Open de app of portal en log in
- Kies de soort declaratie, bijvoorbeeld parkeerkosten of tolkosten
- Vul de benodigde gegevens in
- Controleer en dien in. De declaratie wordt conform jouw beleid verwerkt
Voordelen van onkosten declareren via ons platform
Kunnen werknemers hun onkosten declareren via ons platform, dan levert het werkgever en werknemer voordelen op.
Voor werknemers:
- Declareren in een paar klikken via de app of portal
- Geen losse bonnetjes kwijtraken, foto uploaden via de app
- Actueel inzicht inzicht in declaraties, vergoedingen en salarisverrekening
- Snelle verwerking en uitbetaling via de salarisadministratie
Voor werkgevers:
- Alle onkosten in hetzelfde platform als reiskosten en vergoedingen
- Vergoedingsregels per doelgroep, vervoersvorm, reisdoel of kostensoort
- Automatische verwerking conform de mobiliteitsregeling
- Direct bruikbaar voor controle, salarisverwerking en beleidsontwikkeling
Grip op declaraties, zonder onnodig handmatig werk
Declaraties worden automatisch verwerkt volgens de ingerichte mobiliteitsregeling, met vergoedingsregels per doelgroep, vervoersvorm, reisdoel of kostensoort. HR, Finance en beheerders kunnen via de beheersomgeving rapportages bekijken, exports downloaden en openstaande of afwijkende declaraties monitoren.
Foutje gemaakt?
Is een onkostendeclaratie per ongeluk verkeerd ingevuld? Zolang de declaratie nog niet definitief is verwerkt, kunnen werknemers deze aanpassen of opnieuw indienen. Is de declaratie al verwerkt via het salaris? Dan kan onze servicedesk helpen met een correctie.