Wie thuiswerkt, reist niet. Dat klinkt eenvoudig, maar heeft ook directe gevolgen voor reiskosten, CO2-uitstoot en het gebruik van vervoersopties. Door thuiswerkdagen te registreren in hetzelfde platform als reiskosten en vergoedingen, houd je altijd een volledig beeld van de mobiliteit binnen je organisatie, zonder losse systemen of handmatige verwerking.
Thuiswerken
Thuiswerken is steeds vaker een vast onderdeel van de werkweek en is een gewaardeerde arbeidsvoorwaarde die bijdraagt aan een goede werk-privébalans. Met ons platform registreren werknemers hun thuiswerkdagen eenvoudig via de app en wordt de juiste vergoeding automatisch verwerkt.
Thuiswerkvergoeding via ons platform: de voordelen.
Regel je de thuiswerkvergoeding via ons platform? Dit zijn de voordelen:
Voor werknemers:
- Thuiswerkdagen registreren in een paar klikken via de app
- Dagelijks of aan het einde van de maand, wat het beste past
- Automatische verwerking van de juiste vergoeding
- Altijd inzicht in geregistreerde dagen en vergoedingen
Voor werkgevers:
- Thuiswerkdagen en reisbewegingen in één overzicht
- Automatische koppeling met salaris- en payrollsystemen
- Geen handmatige verwerking of losse bestanden
- Inzicht per werknemer, afdeling of periode
In een paar klikken geregeld
Het registreren en declareren van thuiswerkdagen doen werknemers in een paar klikken, dat kan voor meerdere dagen tegelijk. Zo is de thuiswerkregistratie in enkele minuten per maand geregeld. De vergoeding wordt daarna automatisch berekend en verwerkt conform jullie beleid, zonder dat HR of Finance er iets voor hoeft te doen.
Aan het einde van de maand genereert het platform namelijk automatisch een volledig bestand met alle thuiswerkdagen en reisbewegingen. Dat bestand sluit direct aan op jullie salaris- en payrollsysteem. Vergoedingen worden op deze manier in één handeling correct toegekend.
Veelgestelde vragen over de thuiswerkvergoeding
Is het geven van een thuiswerkvergoeding verplicht?
Nee, een thuiswerkvergoeding is niet wettelijk verplicht. Of je een thuiswerkvergoeding uitkeert is afhankelijk van de CAO of jouw beleid. Het aanbieden van een vergoeding getuigt van goed werkgeverschap en wordt door werknemers gewaardeerd.
Wat is in 2026 de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding?
De maximale onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt in 2026 €2,45 per thuiswerkdag. Dit bedrag is volledig belastingvrij, voor werkgever én werknemer. Geef je meer dan €2,45, dan is het bedrag daarboven belast.
Kunnen thuiswerkdagen worden gecombineerd met reiskosten in hetzelfde platform?
Ja. Thuiswerkdagen en reiskosten worden in hetzelfde platform geregistreerd en verwerkt. Werknemers hebben altijd inzicht in hun eigen overzicht en HR ziet alles per werknemer, afdeling of periode.